Na prática
O cliente não recebeu o WhatsApp do agendamento. O que conferir?
Confira o telefone, se aquele tipo de mensagem estava habilitado e as condições do envio. No BookingChat, revise também plano, saldo e extrato. Enquanto verifica, oriente o cliente a guardar o link do agendamento para consultar os dados e gerenciar a reserva.
Neste guia
1. Confira a reserva antes de reenviar qualquer coisa
A ausência de uma mensagem não permite concluir que o agendamento deixou de existir. Primeiro confirme os dados da reserva e o telefone usado; depois confira se o aviso esperado se aplica àquele caso.
Se a pessoa precisa consultar ou alterar o horário, oriente a guardar o link exibido ao concluir. Evite criar outra reserva apenas para tentar gerar um WhatsApp: isso pode ocupar um segundo horário sem resolver o motivo do envio.
- Confira telefone e dados do agendamento.
- Diferencie recibo de pedido de confirmação.
- Revise as condições do envio antes de presumir uma falha.
2. Entenda quem recebe em cada canal
O cliente recebe as mensagens de WhatsApp habilitadas. O dono e a equipe podem receber avisos no celular; também há preferências para o resumo por e-mail. O sino do app é uma central de avisos, não uma conversa de WhatsApp.
Em Preferências de notificações, revise os tipos habilitados e as permissões do celular. A preferência do app não substitui a autorização de notificações no sistema operacional.
Tela de demonstração do BookingChat. Os dados exibidos são ilustrativos.
3. Acompanhe a franquia e o extrato
Os planos incluem uma franquia de mensagens por período da assinatura. O extrato ajuda a conferir os envios, os destinatários e os motivos. Consulte o plano atual para ver a quantidade incluída.
Os envios de WhatsApp exigem plano ativo e saldo. Se precisar, confira os pacotes extras e suas condições na tela de assinatura. Um pacote de mensagens não é um pacote de serviços vendido ao cliente.
4. Não dependa só do WhatsApp para guardar uma reserva
Quando não há envio de WhatsApp, o link do agendamento continua sendo importante para o cliente consultar e gerenciar a reserva. Oriente a guardar o link exibido ao concluir.
Antes de concluir que uma mensagem falhou, verifique o extrato e as condições do envio. O recibo e o pedido de confirmação têm funções diferentes; não espere que todas as mensagens tenham os mesmos botões.
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