Na prática
Como evitar agendamentos no almoço, nas folgas e nos feriados?
Registre o almoço recorrente como pausa e uma ausência pontual como bloqueio, na agenda correta. Confira as reservas existentes e combine qualquer alteração necessária com os clientes. Fechar a disponibilidade não deve ser confundido com remarcar quem já estava agendado.
Neste guia
1. Proteja a rotina e confira as exceções
Uma pausa semanal evita ter de fechar o almoço dia após dia. Já uma folga ou feriado precisa alcançar a data certa e as pessoas que realmente estarão ausentes.
Antes de mudar a disponibilidade, veja quem já está marcado. Uma agenda fechada para novas reservas não resolve sozinha os compromissos existentes: confira cada atendimento afetado e combine o próximo passo com o cliente.
- Separe uma pausa que se repete de uma ausência pontual.
- Confira se a mudança vale para uma pessoa ou para o negócio.
- Revise as reservas existentes e teste a data pelo link.
2. Defina o período e a agenda corretos
Escolha se o bloqueio é do negócio ou de um profissional e confira início e fim. Um bloqueio de uma agenda não deve ser usado esperando fechar automaticamente todas as outras.
O intervalo reservado para um serviço precisa caber sem atravessar o período indisponível. Considere os extras e, quando houver capacidade simultânea, confira todas as reservas sobrepostas.
Tela de demonstração do BookingChat. Os dados exibidos são ilustrativos.
3. Confira quem já estava agendado
Não trate uma alteração de disponibilidade como aviso automático de remarcação. Verifique os agendamentos existentes e resolva com os clientes qualquer atendimento afetado.
Depois, abra a página de agendamento e confirme se os horários esperados desapareceram e se os demais continuam disponíveis. Teste a data do bloqueio, não apenas o dia atual.
Aplique isso na sua agenda
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